- 全国统一接入与多线路并发:400 电话是全国唯一的接入号码,全国各地拨打无需加拨区号。且一个号码可绑定多部手机、座机,支持多线路并发接入,能同时供多个客户打入,系统自动选择空闲线路接入,让企业无需担心占线问题,展现出企业具备服务全国客户的能力和规模。
- 智能语音导航(IVR):企业可设置单级或多级语音导航,通过语音提示引导客户选择相应服务,如 “销售部请按 1,客户部请按 2,财务部请按 3”。当企业部门较多时,该功能可将客户自动引导到相应部门,体现出企业组织架构的完善和服务的专业化,给人以规模化企业的印象。
- 云端坐席管理:支持异地团队协作,企业可根据业务需求灵活调配人力资源,无论员工身处何地,都能通过系统接入接听来电,保障 7×24 小时服务不间断,显示出企业具有跨地域运营和大规模服务的能力。
- 智能来电分配:可根据时间、星期、地区等情况作出智能判断,按预先设置好的策略进行呼转。例如将不同地区的来电自动转接至对应分支机构,非工作时间转接至值班坐席,或是按照顺序接听、随机接听、平均接听等方式分配来电,让客户感受到企业服务的规范性和规模化。
- 来电数据分析:系统可自动生成话务统计报表,对来话情况、话路分配情况进行按主叫、被叫、业务类别、时间段等统计分析。企业通过这些数据可了解全国销售布控、客户地域分布等信息,展现出企业运用数据进行科学管理的能力,是规模化企业运营的特征之一。
- 彩铃功能:企业可定制个性化彩铃,如录制欢迎词 “欢迎致电 *** 公司,您的满意,我的责任,电话接通中,请稍后”。彩铃就像企业的有声名片,能在客户等待接通时传递企业信息,提升企业形象,给人以规范、专业的规模化企业感觉。